Kirjaa antamisen tilanne
Kuka antoi esineen ja miksi se jäi mieleen? Jos tarkka ajankohta puuttuu, käytä suhteellista kuvausta eikä keksittyä päivämäärää. Esineen tarina voi säilyä ymmärrettävänä myös ilman täydellistä tapahtumalokia.
Erota arvo ja käyttötapa
Esine voi olla varastossa mutta silti merkityksellinen. Näkyvä sijoitus ei ole ainoa tapa säilyttää muistoa. Kysy omistajalta, mitä esine edustaa, sen sijaan että tulkitsisit säilytyspaikan suoraan kiinnostuksen määräksi.